¿Estás pensando en organizar un FESTIVAL o cualquier otro EVENTO CULTURAL? Para este tipo de convocatorias, es necesario preparar cuidadosamente el espacio y que los asistentes puedan disfrutar de todos los debates, foros y talleres con tranquilidad.
- TEN EN CUENTA LA CLIMATOLOGÍA
Organizar un EVENTO CULTURAL es mucho trabajo: contenidos, ponencias, talleres, asistentes… Y tienes que tener previsto que los ESPACIOS están adaptados a las novedades climatológicas de última hora. En meses templados o de calor, tienes que contar con ZONAS SOMBREADAS (carpas tensadas, carpas de diferentes tamaños, domos…) y garantizar el suministro e bebida en abundancia.
Si no estás muy seguro del tiempo que hará, ten en mente algún proveedor que te pueda proporcionar el material necesario a última hora si fuera necesario.
- GARANTIZA LOS ASEOS NECESARIOS SEGÚN EL AFORO
Los ASEOS PORTÁTILES son una excelente solución para completar el número de aseos disponibles, o cuando carecemos completamente de estos equipos. Los PLANES DE ORGANIZACIÓN de cualquier evento han de contemplar las unidades necesarias en función del aforo, el público asistente…etc. Cumplir la normativa, y proporcionar la asistencia necesaria en la implantación, higienización y recogida de aseos, es fundamental siempre.
- SONIDO E IMAGEN IMPECABLES
Todos los EVENTOS CULTURALES incluyen en su programa actuaciones, exhibiciones de baile, foros de debate abierto, talleres de artesanía… Tenemos que disponer de los EQUIPOS AUDIOVISUALES necesarios, que incluyen pantallas, columnas de sonido, micrófonos, iluminación…
- CATERING Y BEBIDAS
Que tu público cuente en todo momento con el servicio de CATERING Y BEBIDAS necesario, es fundamental para su confort y el éxito de tu evento. Cuanto más cómodos estén, más tiempo están en tu espacio, y mejor rendimiento sacarás al propósito de la convocatoria.
- ESPACIOS INFANTILES Y PARA MASCOTAS
Los NIÑOS Y LAS MASCOTAS comparten el OCIO FAMILIAR, y es muy habitual que éstos acompañen a los “mayores” a sus actividades en los EVENTOS CULTURALES. Habilitar un pequeño espacio o proponer actividades donde los niños se encuentren “en su salsa” nos ayudará a que los mayores disfruten mucho de la reunión.
Del mismo modo, si habilitamos espacios para que las mascotas tengan su agua, algo de picoteo, bolsas para excrementos… Animaremos a los adultos que los acompañan a participar en nuestra convocatoria.
Si necesitas ORGANIZAR EVENTOS CULTURALES, deportivos, corporativos, públicos o privados, en SOLUCIONES EFÍMERAS podemos ayudarte. Cuéntanos tu idea… Nosotros la haremos realidad
