¿Qué tiene que incluir EL PLAN DE SEGURIDAD DE UN EVENTO? EL PLAN DE SEGURIDAD DE UN EVENTO es un documento que incluye una relación de elementos fundamentales para garantizar la organización y seguridad de toda convocatoria.
PLANOS
En el plan de seguridad tendremos que incluir los planos de ubicación del recinto, accesos y controles, zonas de evacuación, extintores y otros elementos de seguridad; servicios de asistencia médica, SAMUR; flujo de personas y aquellos elementos arquitectónicos que nos ayuden a garantizar la seguridad.
AFORO Y CONTROL DE ACCESOS
El acceso al recinto, incluyendo áreas de aparcamiento específicas (si las hay), la vigilancia en el interior del recinto (realizada por personal cualificado) es fundamental para garantizar la seguridad en todo momento. Nunca se debe superar el aforo, sobre todo en aquellos que tienen lugar en interiores de edificios. La SEÑALIZACIÓN en el interior del recinto es fundamental.
SISTEMAS DE VENTILACIÓN Y CLIMATIZACIÓN
Es muy importante tener una previsión del equipamiento necesario en caso de que las temperaturas sean extremas. Zonas de sombra, ventiladores con nebulización, áreas de descanso… Son fundamentales en el caso de que el evento se prolongue durante toda una jornada, o si el público son niños, ancianos…
ACCESO DE SERVICIOS, ACREDITACIONES
La organización de un evento debe de incorporar la estructura de SUMINISTROS y la organización de los horarios previos a la llegada del público. Instalación de áreas de catering, bebidas, personal… Todo tiene que estar contemplado para facilitar la tarea de las autoridades y el personal a cargo de la seguridad.
ASEOS Y GESTIÓN DE RESIDUOS
El cálculo de los ASEOS necesarios en función de la previsión del aforo es obligado. También su distribución en el recinto, y las unidades destinadas a personas con movilidad reducida. La RECOGIDA Y GESTIÓN DE RESIDUOS es fundamental, con contenedores separados para facilitar la tarea del reciclaje.
Estos son sólo algunos de los aspectos que tienen que estar recogidos en EL PLAN DE SEGURIDAD DE UN EVENTO. En SOLUCIONES EFÍMERAS te orientamos sobre todos los factores que inciden en la seguridad de una convocatoria y nos encargamos de todo lo necesario para que ésta sea un éxito.
