Organización de eventos culturales

Organización de eventos culturales

En Soluciones Efímeras S.L. sabemos que la Organización de eventos culturales, festivales y fiestas populares de otras zonas geográficas o países, requieren de una planificación y estrategia muy particulares.

En primer lugar, la Organización de eventos culturales tiene que contar con unos objetivos y una pautas muy específicas que la entidad organizadora (asociación, embajada, administración pública…) nos facilita. Estas pautas específicas son:

–          Tipo de público que asistirá, gustos gastronómicos, edades, idiomas, protocolos… Para que nuestra convocatoria tenga éxito, es importante conocer de antemano quién asistirá a nuestro evento, y poder prepararlo todo para que ellos se encuentren cómodos en todo momento.

–          Solicitar a nuestros proveedores habituales pruebas previas de la comida o bebida tradicional que se vaya a servir en el evento. Así mismo, comprobar que todos los profesionales de restauración que asistan al evento cuenten con los permisos u homologaciones vigentes en nuestra zona. Así evitaremos sorpresas desagradables de última hora.

–          Pirotecnia, efectos especiales… En la Organización de eventos culturales hay que tener en cuenta la legislación nacional. Si van a existir espectáculos que puedan ser incompatibles con lo que nos dicta la norma, conocerlo con anticipación nos da la posibilidad de tramitar permisos especiales para nuestro evento.

Además de estas particularidades de la Organización de eventos culturales, se tendrán en cuenta otras cuestiones comunes a cualquier organización de eventos: Plan de seguridad, plan de evacuación, servicios auxiliares (baños, baños adaptados, taquillas…).

Contar con una infraestructura suficiente para prevenir cualquier contratiempo, nos garantiza que la Organización de cualquier evento sea todo un éxito.

En Soluciones Efímeras contamos con una amplia experiencia en la Organización de eventos culturales. El Diwali Mela en Madrid, organizado a petición de la Embajada India, es un claro ejemplo de cómo ofrecer todos estos servicios a nuestro público y que nuestro evento sea todo un éxito.

Si necesitas ayuda en la Organización de eventos culturales, nosotros te podemos ayudar.

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