En SOLUCIONES EFÍMERAS S.L. sabemos que, cada día más, La organización de EVENTOS PARA EMPRESAS (aquellos que tienen por protagonistas a nuestra corporación o las personas que la forman) son una parte muy importante del PLAN DE MARKETING que cada entidad ha de tener para PROMOCIONARSE, GANAR RELEVANCIA Y VISIBILIDAD en el mercado.
Pero…¿Qué tipo de EVENTOS DE EMPRESA podemos tener? En SOLUCIONES EFÍMERAS los tenemos clasificados en dos:
– EVENTOS CORPORATIVOS INTERNOS: Son aquellos en los que los asistentes son PERSONAL, DIRECTIVOS, SOCIOS, GERENTES Y COLABORADORES de la entidad. Pueden ser eventos para evaluar resultados, establecer nuevas estrategias, presentaciones de equipos directivos, foros anuales, juntas de accionistas… etc. El CONTENIDO de la convocatoria está directamente relacionado con la INFORMACIÓN (normalmente confidencial) que allí se dará a conocer, por lo que la DISCRECIÓN Y BUEN HACER del organizador ha de estar presente en todo momento. Se tendrán muy en cuenta PROTOCOLOS Y TIEMPOS, creando un clima que favorezca la INTERCOMUNICACIÓN DE LOS ASISTENTES Y LA COMUNICACIÓN MULTIDIRECCIONAL (pequeñas salas anexas de reunión, por ejemplo). Los medios AUDIOVISUALES se revisarán para que todo esté perfecto y se puedan prevenir posibles imprevistos (proyectores, sonido, iluminación…).
La PUESTA EN ESCENA de este tipo de eventos es muy importante, ya que un AMBIENTE ADECUADO debe favorecer la CONCENTRACIÓN y la experiencia de los asistentes al evento, y eso repercute positivamente en el CLIMA DE LA EMPRESA.
– EVENTOS CORPORATIVOS EXTERNOS: Son aquellos EVENTOS en los que asisten personas relacionadas con la empresa y otros invitados (familiares, clientes, proveedores, autoridadess…). Serían EVENTOS CORPORATIVOS EXTERNOS las FERIAS del sector, LAS PRESENTACIONES (de temporada, de un producto, de una nueva línea…). La DIFERENCIA fundamental con los EVENTOS INTERNOS es la propia NATURALEZA del evento. En esta ocasión, LA EMPRESA ha de lucir “su mejor imagen”. Para ello, el CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA ha de tener una PARTE LÚDICA O DE OCIO (música, humor, actuación…). De esta manera, se hace más amena la velada y permite a los asistentes recordar el evento con un buen “sabor de boca”, que se comparta el contenido de la convocatoria…etc. En definitiva, una mayor DIFUSIÓN de todo lo que ocurra en la reunión.
Pero…¿Cuáles son los BENEFICIOS de organizar EVENTOS CORPORATIVOS?
1. Favorecer que todas las personas que integran una EMPRESA tengan la oportunidad de CONOCERSE PERSONALMENTE y establecer vínculos personales que favorecen la COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA. Hoy en día, la deslocalización y la colaboración es una metodología real de trabajo: personas que colaboran, hablan a diario por teléfono…pero que nunca han coincidio físicamente. Integrar a los EQUIPOS HUMANOS en un par de días de CONVIVENCIA es, sin duda, muy positivo para la buena marcha de una entidad.
2. Generar en muy poco tiempo MUCHO CONTENIDO DE VALOR en forma de noticias, reportajes, videos, imágenes…que, posteriormente pueden “nutrir” la PROMOCIÓN de una empresa y darle mayor visibilidad.
3. Estudiar el comportamiento de tus COMPAÑEROS/CLIENTES/PROVEEDORES más allá del ámbito laboral. Es sorprendente lo bien que puede fluir la COMUNICACIÓN cuando, a veces, se sale del “encorsetamiento” habitual.
En SOLUCIONES EFÍMERAS S.L. ponemos a tu disposición nuestra experiencia en la ORGANIZACIÓN, DISEÑO Y SUPERVISIÓN de todo tipo de EVENTOS CORPORATIVOS. Si necesitas ASESORAMIENTO sobre cualquier aspecto de este tipo de convocatorias, estaremos encantados de poder ayudarte.
